Estado de Resultados

El concepto de empresa como una entidad constituida por un conjunto de elementos humanos, técnicos, materiales y financiero, coordinado por una autoridad que toma decisiones para lograr sus fines y metas siendo uno de los objetivos primordiales en cualquier empresa, ya sea comercial, de servicio, industrial, agropecuaria, la obtención de un lucro o ganancia como compensación a su inversión.

Es la contabilidad financiera la que presenta el propietario o dueño de la información que le permite conocer los montos de las utilidades o de las pérdidas obtenidas como resultado de sus operaciones realizadas durante un periodo contable.

Para esto la contabilidad financiera se sirve de un documento, también de naturaleza financiera, denominado estado de resultado o de pérdidas y ganancias.

¿Que es el Estado de Resultados?

El estado de resultados, es el estado financiero que muestra los ingresos, costos y gastos obtenidos por una empresa, así como los resultados económicos netos en un período determinado (la utilidad o perdida del ejercicio).

1. Ingresos: son los incrementos en los beneficios económicos producidos en el período contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, que dan como resultado aumento del patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a su patrimonio. 
2. Costos: es la erogacion de dinero que reprecente de forma relativa el valor de produccion y comercializacion de un bien o servicio a comercializar, ello implica que el costo es imputable al objeto que se distibuye en la empresa ya que una vez liquidado dicho producto se logra recuperar lo desembolsado. 
3. Gastos: son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos en el período contable, en forma de salida o disminuciones del valor de los activos, o bien surgimiento de obligaciones, que dan como resultado disminución en el patrimonio neto, y no está relacionado con las distribuciones realizadas a los propietarios de su patrimonio.

Resulta un auxiliar muy estimable para normar la futura política económica de la empresa. Es un estado complementario del balance, este muestra la utilidad o perdida del ejercicio pro no la forma como esta se ha obtenido.

PASOS PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE RESULTADO

El estado de pérdida y ganancia lo podemos dividir en dos partes:

La primera parte consisten en analizar todo los elementos que entran a formar parte de la compra – venta de mercancía, hasta determinar la utilidad o perdida en ventas, o sea la diferencia entre el precio de venta y el precio de costo de la mercancía vendida.

Para facilitar el estado de resultados es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado ya que sin ellas se tendrá mayor dificultad en su presentación y en su aprendizaje.

Para esto es necesario conocer los siguientes resultados:

Ventas netas 
Compras totales o brutas 
Compras netas.  
Costo de Venta.
Gastos de Operacion
Utilidad Neta de Operacion
Impuesto Sobre la Renta

FORMULAS QUE SE APLICAN PARA LA PRIMERA PARTE DEL ESTADO RESULTADO

  Ventas totales

- Devoluciones s/ventas

- Rebajas s/ventas

- Descuentos s/ventas

= Ventas netas

• Ventas totales: Son los importes totales de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o al crédito.
• Devoluciones sobre ventas: Son el importe de las mercancías que los clientes devuelven por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.
• Rebajas sobre ventas: Son importes de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancías se concede a los clientes cuando estas tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida.
• Descuentos sobre ventas: Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por liquidar el importe de las mercancías antes del  plazo estipulado.

   Compras

+ Gastos de Compras

= Compras totales

  Compras totales

- Devoluciones s/compras

- Rebajas s/compras

- Descuentos s/compras

= Compras netas

  Inventario inicial

+ Compras netas

= Inventario disponible para la venta

  Inventario disponible para la venta

- Inventario final

= Costo de Venta

• Inventario inicial: Es el importe de las mecánicas que se tienen en existencia al iniciar el ejercicio.
• Compras: Son el importe de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o al crédito.
• Gastos en Compras: Son todo aquellos gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, siendo los principales: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, os seguros, las cargas y descargas, etc.
• Devoluciones sobre compra: Son el importe de las mercancías devueltas a los proveedores por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.
• Rebajas sobre compra: Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías no conceden los proveedores cuando estas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.
• Descuento sobre compra: Son las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes del plazo estipulado.
• Inventario Final: Es el importe de las mercancías que se encuentran en existencia al final el ejercicio contable.

  Ventas netas

- Costo de venta

= Utilidad o Pérdida Bruta

   Gastos de Venta

+ Gastos de Administración

+ Gastos financieros

= Gastos de Operación

GASTOS DE VENTA:

Son todos los gastos que tienen la relación directa con la promoción con realización y desarrollo de volumen de las ventas.

Ejemplos:

1-sueldos de los jefes del departamento de venta.

2-Sueldo de los empleados del almacén.

3-Sueldo de los empleados de la venta del mostrador.

4- Sueldo de los chóferes del equipo de entrega.

5-Comisiones de agentes dependientes.

6-Seguro social del personal de este departamento.

7-Propagandas.

8- Consumo de etiquetas, envoltura y empaque.

9- Fletes y acarreo de las mercancías vendidas.

10- Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.

11- Impuesto sobre ingresos mercantiles.

12-Parte proporcional que corresponde al departamento de ventas por el alquiler del local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefónico.

13-Gastos de depreciación.

GASTOS DE ADMINISTRACION

Son todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender.

Ejemplos:

1-Sueldo del gerente.

2-Sueldo del sub-gerente.

3-Sueldo del contador.

4-Sueldo del personal de la oficina

5-Seguro social del personal de este departamento.

6-Consumo de papelería y útiles de escritorios.

7-Gastos de correos y telégrafos.

8-La parte proporcional que correspondan a las oficinas por el alquiler del local, por el pago de luz, agua, teléfono, etc.

9-Gastos de depreciación.

GASTOS OPERATIVOS

Son las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.

Ejemplos:

1-Los intereses sobre los documentos ya sean a nuestros cargos, ya sean a nuestro favor.

2-Los documentos por pagos anticipados de documentos a nuestro favor o nuestro cargo.

3-Los intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.

4-Las pérdidas o utilidades cambiarias que resuelven por operaciones de intercambio en moneda extranjera.

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS:

Son las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio: también se puede decir que son las pérdidas o utilidades que provienen de las operaciones eventuales que no son de las características del giro principal del negocio.

Ejemplo:

1-Pérdida o utilidad en ventas de valores de activo fijo.

2-Pérdida o utilidad en compra – venta de acciones y valores.

3- Dividendo de acciones que posea la empresa.

4-Comisiones cobradas.

5-Comisiones pagadas.

6-Rentas cobradas.

7-Rentas pagadas.

    Utilidad o Pérdida Bruta

-  Gastos de Operación

= Utilidad o Pérdida de Operación

   Utilidad o Pérdida de Operación

+ Otros Productos

-  Otros Gastos

= Utilidad neta de Operación

   Utilidad neta de Operación

-  Impuesto sobre la Renta

= Utilidad neta del Ejercicio

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el importe de las ventas netas, el resultado será pérdida en ventas o pérdidas  brutas.